Klient z karnetem nie przyszedł?
Wejście z karnetu zostaje wykorzystane, bo miejsce było zajęte do końca.
Dołącz w listopadzie, do końca roku 0 zł
Organizacja zajęć
Oferta i sprzedaż
Codzienna praca
Codzienna pracaLista obecności na zajęciach i opłata za nieobecność
Po zajęciach oznaczasz obecność przy każdym zapisie i masz listę obecności bez osobnych notatek. O opłacie za nieobecność decydujesz Ty, przy konkretnej osobie.
- Lista uczestników. Oznaczasz obecność przy konkretnym zapisie.
- Nieobecność. Zapisujesz ją osobno od anulowania rezerwacji.
Decyzja o opłacieStudio decyduje, czy doliczyć opłatę za nieobecność
Samo oznaczenie nieobecności nie dodaje opłaty. Decyzję podejmuje osoba z zespołu.
- Kwota opłaty. Jeśli dodasz opłatę, ustalasz jej wysokość dla tego zapisu.
- Kolejne rezerwacje. Do czasu zapłaty możesz wstrzymać jego samodzielne zapisy na kolejne zajęcia.
Co ustawiasz przy nieobecności
- Status obecności
- Zapis jest nieoznaczony, obecny albo nieobecny, z opcjonalnym powodem; oznaczysz go też kilka dni po zajęciach.
- Opłata za nieobecność
- Kwotę wpisujesz przy zapisie, a klient opłaca online zamówienie „Opłata za nieobecność” z nazwą zajęć.
- Wstrzymanie zapisów
- Razem z opłatą możesz wstrzymać samodzielne zapisy klienta do zapłaty; zespół nadal może go zapisać.
- Wypisanie z kolejnych zajęć
- Gdy klient nie zapłaci w ustalonej liczbie godzin, Fitro wypisze go z jego przyszłych zajęć.
- Powiadomienia dla studia
- Zespół dostaje alerty o późnych odwołaniach, domyślnie do 12 godzin przed zajęciami; tygodniowe podsumowanie nieobecności włączasz osobno.
Co się dzieje, gdy…
Nie przyszła osoba bez konta?
Oznaczasz jej nieobecność, a opłatę za nieobecność doliczasz klientom z kontem.
Pomyłka na liście obecności?
Status zmienisz w każdej chwili, aż do naliczenia opłaty za nieobecność.
Nie przyjmujesz płatności online?
Obecność oznaczasz normalnie, a opłata, blokada i wypisanie działają po włączeniu płatności online.
Klient odwołał zapis przed zajęciami?
Odwołanego zapisu nie oznaczasz, bo nieobecność dotyczy osób, które były zapisane do końca i nie przyszły.
Zobacz Fitro w swoim studiu
Oznaczaj frekwencję i podejmuj decyzje o opłatach według zasad studia.
Sprawdź bez zobowiązań