Dołącz w listopadzie, do końca roku 0 zł
Organizacja zajęć
Oferta i sprzedaż
Codzienna praca
System dla studia fitness: grafik, zapisy online, karnety i karty benefitowe
O 6:30 ktoś pyta o miejsce na 7:00, a ktoś inny, czy przyjmujesz MultiSport. W Fitro klienci sami widzą wolne miejsca, zapisują się i płacą karnetem albo kartą benefitową.
Fitro to system zapisów na zajęcia fitness dla studia. Klienci rezerwują zajęcia online z karnetu, pakietu albo karty benefitowej, a pełne zajęcia mają listę rezerwową. Do 15 aktywnych klientów Fitro jest bez opłat. Powyżej płacisz 3 zł netto za każdego, licząc od pierwszego, najwyżej 299 zł netto miesięcznie.
- Zapisy online z limitem miejsc na każdych zajęciach
- Karnety i karty benefitowe, np. MultiSport i Medicover
- Najwyżej 299 zł netto miesięcznie przy każdej liczbie klientów
Dzień na recepcji: bez Fitro i z Fitro
Zapisy, karnety, karty benefitowe i płatności są gotowe, zanim klient stanie przy recepcji.
- 6:30
Poranne zapisy bez odpisywania na wiadomości
Klienci widzą wolne miejsca i rezerwują sami, także w nocy i o świcie.
Fitro · Zapisy onlineFull Body 7:00: komplet - 7:00
Karnet sprawdzony, zanim klient dojdzie do drzwi
Klient przychodzi już zapisany, a wejście samo schodzi z jego karnetu.
Fitro · KarnetZostało 7 z 10 wejść - 12:00
MultiSport i Medicover bez kolejki przy recepcji
Klient zgłasza kartę w swoim panelu i zapisuje się od razu albo po Twojej akceptacji.
Fitro · Karta benefitowaKarta zaakceptowana - 17:00
Wszystkie wpłaty w jednej liście
Płatności online widzisz od razu, a gotówkę w studiu potwierdzasz jednym kliknięciem w panelu.
Fitro · PłatnościKarnet opłacony BLIK-iem - 20:00
Przypomnienia wychodzą bez Twojego telefonu
E-mail 24 godziny przed zajęciami wysyła się sam, a SMS włączasz, jeśli chcesz.
Fitro · PrzypomnienieDostarczono: e-mail
Zobacz to w swoim studiu
Załóż konto albo umów krótką prezentację na przykładzie Twojego studia.
Dlaczego Fitro dla studia fitness
Klient przychodzi z kartą MultiSport albo Medicover. Jak go zapisać?
Karta benefitowa to osobny karnet w ofercie studia. Klient wybiera go przy zakupie, a Ty decydujesz, czy działa od razu, czy po akceptacji, np. gdy pokaże kartę w recepcji. Potem zapisuje się na zajęcia jak każdy klient z karnetem.
Zajęcia o 18:00 są pełne. Co z osobami, które się nie zmieściły?
Dołączają do listy rezerwowej. Gdy ktoś odwoła zapis, Fitro zapisuje pierwszą osobę z kolejki, która ma ważny karnet, i wysyła jej powiadomienie.
Które godziny warto dołożyć, a które zajęcia przesunąć?
Raport frekwencji pokazuje obłożenie według dnia i godziny oraz ranking najpopularniejszych zajęć. Widzisz, gdzie brakuje miejsc, a gdzie sala zostaje pusta.
Chcesz sprzedawać członkostwo na rok, płatne co miesiąc. Jak to ustawić?
Po włączeniu umów w Dodatkach sprzedajesz członkostwo, karnet bez limitu albo pakiet wejść na 1–24 miesiące w ratach. Klient opłaca każdą ratę sam, online albo gotówką w studiu.
Co zyskujesz z Fitro
- Zapisy online całą dobęKlient widzi wolne miejsca i rezerwuje sam, bez telefonu.
- Lista rezerwowaZwolnione miejsce trafia do kolejnej osoby z kolejki.
- Karnety i pakietyWejścia schodzą same, klient widzi, ile mu zostało.
- Karty benefitoweMultiSport i inne karty w tej samej ofercie co karnety.
- PrzypomnieniaE-mail dzień przed zajęciami i przy każdej zmianie w grafiku.
- Raporty obłożeniaMapa frekwencji według dnia i godziny.
Wolne miejsca na zajęciach otwartych szybko się sumują
Przy zajęciach rozliczanych za wejście 3 wolne miejsca na 16 zajęciach po 35 zł to 1680 zł niewykorzystanego przychodu miesięcznie. Przy abonamencie pusta sala nie przekłada się wprost na utracony przychód. Lista rezerwowa i przypomnienie 24 godziny przed zajęciami pomagają, żeby zwolnione miejsce nie stało puste.
Sprawdź cennik FitroWięcej na blogu Fitro
- Jak wybrać system do rezerwacji dla studia fitness, pilates lub jogiLista kontrolna przed wyborem systemu do rezerwacji dla studia: realny koszt w miesiącu, zapis od strony klienta, karnety, płatności i pomoc przy zmianie.
- Najlepsze systemy rezerwacji zajęć dla studia w 2026: Fitro, Fitssey, WodGuru, eFitness i inneFitro, Fitssey, WodGuru, eFitness, ActiveNow i PerfectGym: za co płacisz, ile, jak płacą klienci i dla kogo jest każdy system. Ze źródłami.
Pytania o system rezerwacji dla studia fitness
Jaki system rezerwacji wybrać dla studia fitness?
Taki, który łączy grafik zajęć grupowych z karnetami i kartami benefitowymi, a zapisy zamyka na limicie miejsc z listą rezerwową. Sprawdź też, czy cena rośnie z liczbą klientów: w Fitro nie przekracza 299 zł netto miesięcznie. Zestawienie systemów jest na stronie fitro.pl/porownanie.
Czy Fitro obsługuje karty benefitowe, np. MultiSport i Medicover?
Tak, jako karnet benefitowy w ofercie studia. Klient wybiera go w swoim widoku, a Ty decydujesz, czy działa od razu, czy dopiero po akceptacji, np. gdy klient pokaże kartę w recepcji. Posiadacze kart zapisują się na zajęcia tak samo jak klienci z karnetem.
Czy Fitro nadaje się do zumby, TRX, stretchingu czy barre?
Tak. Każde zajęcia mają własny limit miejsc, prowadzącego i zasady zapisu, więc różne dyscypliny działają w jednym grafiku. Karnet możesz ustawić na wybrane zajęcia, np. osobny na barre.
Czy mogę sprzedawać karnety bez limitu i pakiety wejść?
Tak. Oferta może obejmować pojedyncze wejście, pakiet z limitem wejść i karnet bez limitu. Każdej ustawiasz cenę i ważność, a klient widzi, ile wejść mu zostało.
Co się dzieje, gdy zajęcia są pełne?
Klient może dołączyć do listy rezerwowej, jeśli ją włączysz. Po zwolnieniu miejsca Fitro zapisuje pierwszą osobę z kolejki, która ma ważny karnet, i wysyła jej powiadomienie.
Jak klienci dowiadują się o zmianach w grafiku?
Zapisani klienci dostają e-maile o zajęciach i zmianach w grafiku, a 24 godziny przed zajęciami przypomnienie. Jeśli chcesz, dodasz też SMS-y.
Jakie raporty są dostępne?
Ranking najpopularniejszych zajęć, obłożenie grup w procentach i mapa frekwencji według dnia i godziny dla zajęć, które się odbyły.
Mam już klientów i karnety w innym systemie albo w arkuszu. Co dalej?
Przysyłasz nam arkusz z klientami, karnetami i grafikiem, a my wprowadzamy dane za Ciebie i sprawdzamy je razem z Tobą. Jeśli zaczynasz od zera, wystarczy założyć konto, ustawić grafik i włączyć zapisy.
Czy Fitro opłaca się większemu studiu?
Tak. Do 15 aktywnych klientów Fitro jest bez opłat. Gdy masz ich więcej, płacisz 3 zł netto za każdego, licząc od pierwszego, ale nigdy więcej niż 299 zł netto miesięcznie, więc przy 100 i przy 500 aktywnych klientach cena jest ta sama. Przez pierwsze 30 dni nie płacisz za aktywnych klientów. Płatności online obsługuje Tpay (BLIK, karty, przelewy) z prowizją 1,19%, a gotówka jest bez prowizji.
Nie widzisz swojej odpowiedzi?
Napisz do nas. Odpowiemy na Twoje pytanie albo pokażemy to na demo.
Zobacz Fitro na planie dnia Twojego studia fitness
Na prezentacji przejdziemy przez zajęcia grupowe, listę rezerwową, karnety i raporty obłożenia.
Pierwsze 30 dni bez opłat za klientów. Potem do 15 aktywnych klientów nic nie płacisz, a powyżej 15 płacisz 3 zł netto za każdego, licząc od pierwszego, najwyżej 299 zł netto miesięcznie.