Najlepsze systemy rezerwacji zajęć dla studia w 2026: Fitro, Fitssey, WodGuru, eFitness i inne
Porównujemy najpopularniejsze systemy rezerwacji zajęć w Polsce na podstawie cenników i stron producentów. Piszemy, za co każdy z nich liczy, co dostaje klient studia i komu który system pasuje.
Jakub Merta8 min czytania
Studio pisze do nas zwykle wtedy, gdy ma już otwarte trzy cenniki i żadnego nie da się porównać z pozostałymi. Jeden system liczy rezerwacje, drugi klubowiczów, trzeci ma stały abonament i umowę na dwa lata. Ten tekst ma tę pracę zrobić za Ciebie.
Tworzymy Fitro, więc nie jesteśmy bezstronni. Dlatego przy każdym systemie podajemy źródło i opieramy się tylko na tym, co producent sam pisze na swojej stronie. Stan na 23 października 2026. Ceny są netto, chyba że piszemy inaczej. Jeśli coś się zmieniło, napisz do nas, poprawimy.
Sześć systemów w jednej tabeli
| System | Za co płacisz | Cena według cennika | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Fitro | Za aktywnego klienta, czyli osobę z zapisem w danym miesiącu | Do 15 osób 0 zł, potem 3 zł za osobę, najwyżej 299 zł miesięcznie | Studia zajęć grupowych i treningów indywidualnych |
| Fitssey | Za każdą rezerwację | 50 rezerwacji bez opłat, abonament od 29 zł, bez górnego limitu w cenniku | Studia i obiekty sportowe |
| WodGuru | Za każdego klubowicza z aktywnym kontem, także jeśli w danym miesiącu nie był na zajęciach | Do 10 osób 0 zł, potem 5 zł za osobę, najwyżej 499 zł miesięcznie | Kluby z recepcją i wejściem na kartę |
| eFitness | Stały abonament, w Business plus aktywni klienci | Studio 249 zł miesięcznie (149 zł przy płatności za rok), Business 300 zł plus 1 zł za aktywnego klienta, umowa na 24 miesiące | Kluby fitness, także jedno studio |
| ActiveNow | Próg według liczby uczestników | Free 0 zł z ograniczonymi funkcjami, Premium od 125 zł miesięcznie do 50 osób | Zajęcia pozalekcyjne: szkoły pływania, tańca, języków |
| PerfectGym | Wycena indywidualna | Brak cennika na stronie | Średnie i duże sieci klubów |
Szczegóły i źródła każdego wiersza są w opisach systemów poniżej.
Najpierw sprawdź, za co płacisz
Systemy różnią się przede wszystkim tym, co liczą. To decyduje o rachunku bardziej niż sama stawka.
- Za aktywnego klienta: Fitro i WodGuru. Płacisz za osoby, nie za liczbę wizyt. Uważaj tylko na to, kogo system uznaje za aktywnego.
- Za rezerwację: Fitssey. Każdy zapis kosztuje, więc stali, często przychodzący klienci podnoszą rachunek.
- Stały abonament: eFitness, w większych planach z dopłatą za aktywnego klienta i umową na 24 miesiące.
- Progi według liczby uczestników: ActiveNow. Płacisz za przedział, w którym mieści się Twoja baza.
- Wycena indywidualna: PerfectGym. Cennika nie ma na stronie.
Jak policzyć to na swoim miesiącu, pokazujemy krok po kroku w tekście o tym, jak wybrać system do rezerwacji.
„Aktywny klient” w każdym systemie znaczy co innego
Dwa systemy mogą mieć stawkę za aktywnego klienta, a i tak wystawić zupełnie różne faktury. Wszystko zależy od tego, kogo uznają za aktywnego.
W Fitro aktywna jest tylko osoba, która w danym miesiącu zapisała się na zajęcia albo trening. Ktoś z ważnym karnetem, kto w tym miesiącu nie przyszedł, nic nie kosztuje. Tak samo konto osoby, która dawno nie ćwiczy.
W WodGuru do faktury wliczają się wszystkie aktywne konta i karnety klubowiczów, niezależnie od tego, czy ktoś był na zajęciach. Liczą się też konta rodzinne i osoby, którym karnet wygasł, ale mogą się zalogować. Nie liczą się tylko konta gości i konta dezaktywowane (rozliczanie się z WodGuru). Konto byłego klienta przestaje więc kosztować dopiero wtedy, gdy je dezaktywujesz.
eFitness w planach Business dolicza 1 zł za aktywnego klienta, ale cennik nie wyjaśnia, kogo uznaje za aktywnego. Zapytaj o to przed podpisaniem umowy na 24 miesiące.
Różnica szybko rośnie. Weźmy studio ze 100 kontami w bazie: 75 osób ma ważny karnet, a 60 przyszło w tym miesiącu na zajęcia. Fitro policzy 60 osób. WodGuru policzy wszystkie aktywne konta, czyli do 100, jeśli nie dezaktywujesz tych, które odeszły.
Fitro: płacisz za aktywnych klientów, abonament najwyżej 299 zł
Fitro to system zapisów dla studiów zajęć grupowych i treningów indywidualnych: pilates, joga, taniec, pole dance, fitness, sporty walki. Płacisz 3 zł miesięcznie za osobę, która w danym miesiącu zapisała się na zajęcia. Do 15 takich osób płacisz 0 zł. Opłata za klientów nigdy nie przekracza 299 zł, nawet przy kilkuset osobach. W cenie jest 100 SMS-ów miesięcznie, każdy kolejny kosztuje 11 gr (cennik Fitro).
Ten model wybraliśmy świadomie. Klient, który przychodzi trzy razy w tygodniu, jest dla studia najcenniejszy i nie powinien podnosić rachunku za system. Konto bez zapisu też nic nie kosztuje, więc nie sprzątasz bazy przed końcem miesiąca.
Klienci płacą przez Tpay: BLIK-iem, kartą albo przelewem. Prowizja to 1,19% od transakcji, plus jednorazowo 39 zł za aktywację, a gotówka jest bez prowizji. Klient może zapisać się i zapłacić bez zakładania konta. Zapis bez konta działa tylko z płatnością online. Inaczej ryzyko pustych miejsc jest za duże.
Do tego lista rezerwowa, która sama przenosi pierwszą osobę z ważnym karnetem, stałe miejsca w grupie, karnety, umowy w ratach i karty benefitowe typu MultiSport. Grupy na cały semestr prowadzisz jako kursy: ustalasz program z wolnymi dniami na święta i ferie, a klient przed zgłoszeniem widzi cenę całego kursu i plan rat. Klient zapisuje się w przeglądarce, a panel działa jak aplikacja na telefonie. Aplikację na iPhone’a i Androida przygotowujemy. Umowy terminowej nie ma, a okres próbny trwa co najmniej 30 dni.
Fitssey: dużo funkcji i rozliczenie za każdą rezerwację
Fitssey to rozbudowany system dla studiów i obiektów sportowych. Liczy każdą rezerwację w miesiącu, także tę, którą robisz Ty. Pierwsze 50 rezerwacji jest bezpłatnych, a płatny abonament zaczyna się od 29 zł plus VAT. Kwotę dla większej liczby rezerwacji pokazuje kalkulator. Cennik nie podaje górnego limitu (cennik Fitssey).
Operatora płatności wybierasz samodzielnie, m.in. Przelewy24, Paynow albo Stripe, a prowizję płacisz operatorowi. Klienci mają natywną aplikację na iOS i Androida, wspólną dla wszystkich studiów, z oceną 4,9 w App Store. Do tego kursy wideo, sprzedaż na miejscu i publiczne API. Szczegółowe zestawienie funkcji jest w porównaniu Fitro i Fitssey.
WodGuru: dla klubu z recepcją i wejściem na kartę
WodGuru rozlicza się za klubowiczów: do 10 osób bez opłat, powyżej 5 zł za osobę miesięcznie, najwyżej 499 zł. Okres próbny nie ma limitu czasu, ale obejmuje do 10 klubowiczów. Czytnik kart lub kodów QR i recepcja samoobsługowa to dodatki po 39 zł miesięcznie (cennik WodGuru).
Mocną stroną są narzędzia dla obiektu z recepcją: sprzedaż na miejscu, drukarki fiskalne, kontrola dostępu i karnety odnawiane automatycznie z karty. Klubowicze korzystają z aplikacji webowej z logo i kolorami klubu. Różnice w obsłudze nieobecności i zapisów opisujemy w porównaniu Fitro i WodGuru.
eFitness: rozbudowany system dla klubów, także w wersji dla studia
eFitness działa od 2010 roku i według producenta korzysta z niego ponad 1000 klubów i firm. Ma osobny plan dla małych firm. eFitness Studio kosztuje 249 zł miesięcznie albo 1788 zł przy płatności za rok z góry, czyli 149 zł miesięcznie. Do tego jednorazowo 100 zł za aktywację. Plan Business kosztuje 300 zł miesięcznie przy umowie na 24 miesiące, plus 1 zł za aktywnego klienta i 250 zł za wdrożenie (cennik eFitness).
Klubowicze mają bezpłatną aplikację eFitness App w App Store i Google Play. Płatności online w planie Studio idą przez PayU, z BLIK-iem i kartami. eFitness obsługuje karnety, integracje z MultiSportem i Medicover Sport, sprzedaż na miejscu, drukarki fiskalne i kontrolę dostępu (eFitness). To dużo możliwości, ale też dużo do skonfigurowania, jeśli prowadzisz jedną salę.
ActiveNow: zajęcia pozalekcyjne, cena według liczby uczestników
ActiveNow jest dla organizatorów zajęć pozalekcyjnych: szkół pływania, tańca, języków, sztuk walki i klubów sportowych (ActiveNow). Plan Free za 0 zł ma ograniczone funkcje. Plan Premium kosztuje zależnie od liczby uczestników: do 50 osób 125 zł miesięcznie plus VAT, do 100 osób 180 zł, do 200 osób 299 zł, do 300 osób 507 zł. Na start jest 14 dni za darmo (cennik ActiveNow).
Płatności online i SMS-y są tylko w Premium. Najmniejszy plan ma 100 SMS-ów miesięcznie, a kolejne kupujesz w paczkach od 500 sztuk za 50 zł. Zapisy zbiera przez formularze online.
PerfectGym: dla średnich i dużych sieci
PerfectGym to system dla średnich i dużych firm fitness, sieci i franczyz oraz obiektów sportowych i rekreacyjnych. Cennika nie ma na stronie, a wycenę dostajesz po prezentacji (PerfectGym). Dla jednego studia to zwykle za duże narzędzie, ale jeśli otwierasz kolejne kluby, warto o nim wiedzieć.
Który system jest najlepszy dla Twojego studia
Najlepszy system to ten, który pasuje do tego, jak działa Twoje studio. Z rozmów ze studiami widzimy, że wybór najczęściej rozstrzyga jedno pytanie: czy klienci wchodzą na kartę o dowolnej porze, czy zapisują się na konkretne zajęcia z grafiku.
Jeśli prowadzisz klub z recepcją, barem i wejściem na kartę, potrzebujesz POS i kontroli dostępu. Wtedy sprawdź eFitness, WodGuru albo Fitssey, a przy sieci klubów PerfectGym.
Jeśli prowadzisz studio albo szkołę z grafikiem zajęć, kursami na semestr i karnetami, naszym zdaniem liczą się trzy rzeczy. Klient płaci BLIK-iem już przy zapisie, więc pieniądze masz przed zajęciami. Zwolnione miejsce od razu dostaje kolejna osoba z listy rezerwowej, bez Twojego udziału. A rachunek za system nie rośnie, gdy stali klienci przychodzą częściej.
Tak właśnie działa Fitro. Najłatwiej sprawdzisz to na własnym grafiku: załóż studio, dodaj zajęcia i zapisz się z telefonu jak klient. Jeśli przechodzisz z innego systemu, pomożemy w przeprowadzce: ustawimy razem grafik, karnety i płatności, a opłacone karnety klientów wpiszemy za Ciebie.