Dołącz w listopadzie, do końca roku 0 zł
Organizacja zajęć
Oferta i sprzedaż
Codzienna praca
System dla studia pilates (reformer i mata): zapisy, karnety i lista rezerwowa
Ktoś odwołuje o 9:40 i reformer na 18:00 czeka, aż obdzwonisz chętnych. W Fitro zajmuje go pierwsza osoba z listy rezerwowej, bez Twojego telefonu.
Fitro to system zapisów dla studia pilates, z zajęciami na reformerze i macie. Klientki same rezerwują miejsca i płacą online, karnety działają tylko na wybranych zajęciach, a zwolniony reformer zajmuje osoba z listy rezerwowej. Do 15 aktywnych klientek Fitro jest bez opłat. Powyżej płacisz 3 zł netto za każdą, licząc od pierwszej, najwyżej 299 zł netto miesięcznie.
- Limit miejsc równy liczbie reformerów
- Lista rezerwowa, która sama uzupełnia zwolnione miejsce
- Osobne karnety na reformer i na matę
Ktoś odwołał? Reformer i tak nie stoi pusty
Zwolniony reformer trafia do pierwszej osoby z listy rezerwowej, a wejście schodzi z jej karnetu.
- Wtorek, 7:30
Reformer 18:00: sześć z sześciu
Wszystkie maszyny są zajęte, a Ola czeka pierwsza na liście rezerwowej.
Fitro · Lista rezerwowaOla czeka pierwsza - 9:40
Kasia odwołuje w terminie
Odwołuje zapis sama, przed terminem odwołania, więc wejście wraca na jej karnet.
Fitro · OdwołanieWejście wróciło na karnet - Zaraz potem
Ola dostaje zwolniony reformer
Fitro zapisuje pierwszą osobę z listy rezerwowej, która ma ważny karnet na reformer.
Fitro · GrafikZnowu 6 z 6 - Telefon Oli
E-mail: masz miejsce na 18:00
Ola dostaje e-mail, a zajęcia widzi od razu w „Moich zajęciach”.
Fitro · E-mailMasz miejsce na Reformer 18:00 - 18:00
Wejście zeszło bez Twojego udziału
Na karnecie Oli zostały 4 z 8 wejść, a Ty w tym czasie prowadzisz zajęcia.
Fitro · KarnetZostały 4 z 8 wejść
Zobacz to w swoim studiu
Załóż konto albo umów krótką prezentację na przykładzie Twojego studia.
Dlaczego Fitro dla studia pilates
Klientka odwołuje zapis na reformer. Kto zajmie jej miejsce?
Pierwsza osoba z listy rezerwowej, która ma ważny karnet. Fitro zapisuje ją samo i wysyła jej powiadomienie, więc nie dzwonisz po kolei do chętnych, a maszyna nie stoi pusta.
Jak nie zapisać więcej osób, niż masz reformerów?
Limit miejsc ustawiasz na liczbę maszyn, np. 6 dla sześciu reformerów. Szósty zapis zamyka zajęcia, a kolejne chętne dołączają do listy rezerwowej, jeśli ją włączysz.
Klientka z karnetem na matę chce wejść na reformer. Co wtedy?
Przy zajęciach wybierasz, które karnety dają wstęp. Karnet na matę nie działa na zajęciach z reformerem, więc nie pilnujesz tego przy wejściu na salę.
Klientka nie przyszła, a reformer czekał na nią całe zajęcia. Co możesz zrobić?
Oznaczasz nieobecność na liście i decydujesz, czy doliczyć opłatę. Klientka płaci ją online, a do zapłaty możesz wstrzymać jej samodzielne zapisy.
Co zyskujesz z Fitro
- Miejsce na każdy reformerSześć maszyn to sześć miejsc, potem zapis się zamyka.
- Lista rezerwowaZwolniony reformer zajmuje kolejna klientka z ważnym karnetem.
- Karnet reformer, karnet mataKażdy karnet działa tylko na zajęciach, które obejmuje.
- Termin odwołaniaOdwołanie w terminie oddaje wejście na karnet.
- BLIK i kartyKarnet kupiony online działa zaraz po opłaceniu.
- Sesje 1:1Klientki rezerwują wolne godziny instruktorek w tym samym grafiku.
Jeden pusty reformer to nawet 1400 zł miesięcznie
Przy rozliczeniu za wejście koszt wolnego stanowiska łatwo policzyć. Lista rezerwowa i termin odwołania sprawiają, że zwolnione miejsce może wrócić do sprzedaży jeszcze przed zajęciami. Klientka zapisuje się z opłaconego karnetu, a przypomnienie przed zajęciami wysyła się samo.
Sprawdź cennik FitroPytania o system rezerwacji dla studia pilates
Jaki system rezerwacji wybrać dla studia pilates?
Taki, który zna ograniczenia sali: limit miejsc równy liczbie reformerów, listę rezerwową uzupełniającą zwolnione miejsce, osobne karnety na reformer i na matę oraz termin odwołania. Sprawdź też model opłaty, czyli czy cena rośnie z liczbą klientek. Zestawienie systemów jest na stronie fitro.pl/porownanie.
Czy mogę ustawić limit miejsc równy liczbie reformerów?
Tak. Przy każdych zajęciach ustawiasz liczbę miejsc, np. 6 dla sześciu reformerów. Gdy miejsca się skończą, zapis jest zamknięty, a klientka może dołączyć do listy rezerwowej, jeśli ją włączysz.
Jak działa lista rezerwowa, gdy ktoś odwoła zajęcia?
Po zwolnieniu miejsca Fitro zapisuje pierwszą osobę z kolejki, która ma ważny karnet i spełnia zasady zapisu, i wysyła jej powiadomienie. Zajęcia od razu widzi w „Moich zajęciach”.
Czy karnet na matę i karnet na reformer mogą działać osobno?
Tak. Przy karnecie wybierasz zajęcia, które obejmuje. Klientka z karnetem na matę nie zapisze się nim na zajęcia z reformerem.
Co się dzieje z wejściem, gdy klientka odwoła zajęcia?
Jeśli odwoła zapis w terminie ustalonym przez studio, wejście wraca na jej karnet. Po tym terminie wypisać ją może już tylko studio. Gdy nie przyjdzie, oznaczasz nieobecność na liście i decydujesz, czy doliczyć opłatę.
Czy klientki mogą płacić BLIK-iem?
Tak. Płatności online obsługuje Tpay: BLIK, karty i przelewy, z prowizją 1,19% od transakcji. Karnet kupiony online działa od razu po opłaceniu. Gotówkę w studiu przyjmujesz bez prowizji i potwierdzasz w panelu.
Mam już klientów i karnety w innym systemie albo w arkuszu. Co dalej?
Przysyłasz nam arkusz z klientami, karnetami i grafikiem, a my wprowadzamy dane za Ciebie i sprawdzamy je razem z Tobą. Jeśli zaczynasz od zera, wystarczy założyć konto, ustawić grafik i włączyć zapisy.
Ile kosztuje Fitro dla kameralnego studia reformer?
Do 15 aktywnych klientek Fitro jest bez opłat. Gdy jest ich więcej, płacisz 3 zł netto za każdą aktywną klientkę, licząc od pierwszej (16 klientek to 48 zł netto), najwyżej 299 zł netto miesięcznie. Przez pierwsze 30 dni nie płacisz za aktywne klientki. Płatności online obsługuje Tpay (BLIK, karty, przelewy) z prowizją 1,19%, a gotówka jest bez prowizji.
Nie widzisz swojej odpowiedzi?
Napisz do nas. Odpowiemy na Twoje pytanie albo pokażemy to na demo.
Sprawdź Fitro na grafiku Twoich reformerów
Na prezentacji ustawimy limit miejsc, listę rezerwową i karnety tak, jak działają w Twoim studiu.
Pierwsze 30 dni bez opłat za klientów. Potem do 15 aktywnych klientów nic nie płacisz, a powyżej 15 płacisz 3 zł netto za każdego, licząc od pierwszego, najwyżej 299 zł netto miesięcznie.