Kiedy klienci studiów naprawdę zapisują się na zajęcia: dane z prawie 15 tys. zapisów

Wiele studiów wrzuca grafik na kolejny tydzień w niedzielę wieczorem. Post o wolnych miejscach idzie wtedy, kiedy jest chwila między zajęciami. To rozsądne, ale oparte na przeczuciu.

Sprawdziliśmy więc, kiedy klienci naprawdę się zapisują. Wzięliśmy prawie 15 tys. zapisów z 47 studiów korzystających z Fitro, od lutego do końca września 2026. Liczyliśmy tylko zapisy zrobione samodzielnie przez klientów. Bez osób dopisanych przez obsługę studia i bez stałych rezerwacji.

Najpierw uczciwie: duże studia ważą w tych danych najwięcej

Studia w Fitro mają bardzo różną skalę. Trzy największe dają ponad dwie trzecie wszystkich zapisów. Gdybyśmy tylko zsumowali wszystko, opisalibyśmy głównie te trzy studia.

Dlatego liczyliśmy dwa razy. Wersja łączna traktuje każdy zapis tak samo. Wersja „typowe studio” daje równą wagę każdemu z ponad 20 studiów, które miały co najmniej 30 zapisów. Tam, gdzie wyniki się różnią, podajemy obie liczby.

Co piąty zapis pada w dniu zajęć

Ten wynik wychodzi tak samo w obu wersjach. Mniej więcej 20% zapisów powstaje tego samego dnia, w którym są zajęcia. Ponad jedna czwarta pada na mniej niż dobę przed startem.

Druga strona jest równie ważna. Ponad jedna czwarta zapisów powstaje ponad tydzień wcześniej, a mniej więcej co jedenasty ponad dwa tygodnie przed zajęciami. Te osoby planują z wyprzedzeniem i potrzebują grafiku, w którym jest już co kliknąć.

Mediana wyprzedzenia to ok. 3 dni w wersji łącznej i ok. 4 dni w typowym studiu. W największych studiach klienci zapisują się więc nieco później niż w mniejszych.

Zapisy ruszają o 7 rano, a szczyt jest przed południem

Między północą a 6:00 powstają niecałe 2% zapisów. Od 7:00 robi się wyraźnie więcej, a o 8:00 to już ok. 6% wszystkich zapisów w ciągu godziny. Najmocniejsze są godziny 11 i 12, po ok. 7% każda.

Potem ruch nie spada, tylko się wyrównuje. Popołudnie trzyma ok. 6% na godzinę. Między 17:00 a 22:00 powstaje ok. 30% zapisów w wersji łącznej i ok. 33% w typowym studiu. Po 22:00 robi się coraz ciszej.

W typowym studiu obraz jest podobny, tylko z dwoma wyraźnymi górkami. Pierwsza o 11, ponad 8% zapisów. Druga o 18, blisko 8%. Wygląda to na przerwę w pracy i powrót do domu.

Poniedziałek wygrywa, niedziela zaskakuje

Najwięcej zapisów powstaje w poniedziałek: ok. 22% w obu wersjach. Wtorek to ok. 16% łącznie i ok. 20% w typowym studiu. Dalej w tygodniu jest coraz mniej, a sobota ma najmniej ze wszystkich dni.

Niedziela wypada różnie zależnie od wersji: ok. 15% łącznie, ok. 12% w typowym studiu. W obu wersjach w niedzielę zapisów jest jednak mniej więcej dwa razy więcej niż w sobotę. Wygląda na to, że klienci planują tydzień w niedzielę i w poniedziałek.

Cztery na pięć zapisów to zajęcia między 17 a 20

Patrząc na godzinę startu zajęć, wieczór dominuje. Zajęcia zaczynające się o 17, 18, 19 lub 20 to ok. 84% zapisów łącznie i ok. 80% w typowym studiu. Poranne zajęcia, od 7 do 11, to ok. 10% łącznie i ok. 14% w typowym studiu.

Tu wersje różnią się w jednym szczególe. Łącznie najwięcej zapisów mają zajęcia o 18, ok. 26%. W typowym studiu wygrywa 19, z ok. 33%. Jeśli zastanawiasz się, czy dołożyć grupę o 18 czy o 19, obie godziny są dobrym wyborem.

Podobnie jest z dniami. Zajęcia od poniedziałku do czwartku zbierają po ok. 20–22% zapisów każdy dzień. Weekend to łącznie poniżej 6%.

Jedno zastrzeżenie. Te liczby pokazują zapisy, a nie to, ile zajęć studia prowadzą o danej porze. Część przewagi wieczoru bierze się po prostu z tego, że wieczorem jest więcej zajęć. Z samych zapisów nie oddzielimy tego, czego klienci chcą, od tego, co dostają w grafiku.

Co z tego wynika dla Twojego grafiku

1. Publikuj grafik co najmniej dwa tygodnie do przodu. Ponad jedna czwarta zapisów powstaje ponad tydzień przed zajęciami. Zajęcia cykliczne w grafiku Fitro ustawiasz raz, a nie co tydzień. Jeśli kolejny tydzień pojawia się dopiero w niedzielę, osoba, która planuje z wyprzedzeniem, nie ma gdzie się zapisać.
2. Plan tygodnia pokaż w niedzielę, najpóźniej w poniedziałek rano. Poniedziałek to co piąty zapis, a niedziela daje dwa razy więcej zapisów niż sobota. Post z grafikiem w piątek po południu trafia w jeden z najsłabszych momentów tygodnia.
3. Wolne miejsca na dziś ogłaszaj przed 11. Co piąty zapis pada w dniu zajęć, a szczyt zapisów jest w porze lunchu. Drugą szansę masz ok. 16–17, przed wieczorną falą. W Fitro wyślesz taką wiadomość e-mailem albo SMS-em do wszystkich klientów lub wybranej grupy, w module wiadomości.
4. Nowe zajęcia zacznij od wieczoru. Godziny 17–20 zbierają większość zapisów. Poranna grupa może się udać, ale licz się z tym, że będzie potrzebować więcej promocji.
5. Nie wysyłaj nic po 22. Ostatnie godziny dnia to kilka procent zapisów, a noc praktycznie zero. Wiadomość wysłana o 23 zostanie przeczytana rano, razem z dziesięcioma innymi.

Przypomnienia o zajęciach Fitro wysyła samo: e-mail dobę przed zajęciami, a jeśli chcesz, także SMS 10 godzin przed. Godzinę posta i wiadomości o wolnych miejscach wybierasz Ty.

Tydzień zapisów w praktyce

Jeśli chcesz to po prostu wpisać w kalendarz, tak mógłby wyglądać zwykły tydzień:

• Niedziela wieczór albo poniedziałek do 9:00: post z planem tygodnia i linkiem do zapisów.
• Codziennie ok. 9–10: relacja z wolnymi miejscami na dziś.
• Ok. 16–17 w dni z wieczornymi zajęciami: drugie przypomnienie o wolnych miejscach.
• Raz w miesiącu: sprawdzenie, czy w grafiku są już zajęcia na kolejne dwa tygodnie.

Nie musisz przebudowywać całego tygodnia. Dane nie powiedzą Ci, co wrzucić na Instagram. Ale podpowiedzą, kiedy.

Dane: prawie 15 tys. samodzielnych zapisów klientów na zajęcia grupowe w 47 studiach korzystających z Fitro, 21 lutego – 30 września 2026. Bez zapisów dodanych przez obsługę studia i stałych rezerwacji. Studia różnej wielkości; trzy największe dają ponad dwie trzecie zapisów.