Darmowy system zapisów na zajęcia: kiedy Fitro kosztuje 0 zł
Darmowy plan często oznacza okrojony system. W Fitro 0 zł dotyczy pełnego systemu w trzech sytuacjach: przy małej grupie, na start i w miesiącu bez zajęć. Opisujemy każdą z nich i to, co nadal kosztuje.
Jakub Merta3 min czytania
Zaczynasz prowadzić własne zajęcia. Jedna grupa w czwartki, kilkanaście osób, sala wynajęta na godzinę. Na tym etapie każdy stały koszt boli, bo jeszcze nie wiesz, czy grupa się utrzyma. Dlatego szukasz systemu do zapisów, który nic nie kosztuje.
Darmowy plan zwykle ma haczyk w limicie albo w funkcjach
Darmowe plany systemów zapisów czymś różnią się od płatnych. Czasem to limit osób albo rezerwacji w miesiącu, czasem okrojone funkcje, na przykład bez płatności online i SMS-ów. Cenniki popularnych systemów zestawiliśmy w porównaniu systemów rezerwacji.
W Fitro nie ma osobnego planu darmowego. Jest jeden system i jeden cennik, a 0 zł to wynik tego cennika w trzech sytuacjach.
Do 15 aktywnych klientów płacisz 0 zł, co miesiąc
Aktywny klient to osoba zapisana na zajęcia, które odbywają się w danym miesiącu. Do 15 takich osób abonament wynosi 0 zł. Bez limitu czasu: jeśli przez rok masz co miesiąc 12 osób, przez rok płacisz 0 zł.
W tym progu mieści się instruktor z jedną grupą, studio, które dopiero zbiera pierwszych klientów, albo trener personalny z kilkunastoma stałymi osobami i treningami indywidualnymi. Osoba, która chodzi dwa razy w tygodniu, liczy się raz.
Za 0 zł masz pełny system, ten sam co duże studio. Klienci zapisują się na zajęcia z telefonu, kupują karnety i wejścia i płacą online. Przypomnienia e-mail wysyłają się same 24 godziny przed zajęciami.
Próg trzeba znać, zanim się do niego dojdzie. Gdy w miesiącu zapisze się 16. osoba, płacisz 3 zł za każdą, licząc od pierwszej, czyli 48 zł. Ile kosztuje Fitro przy kilkudziesięciu osobach, opisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje system zapisów na zajęcia.
Na start nie płacisz do końca następnego miesiąca
Po założeniu konta nie płacisz za aktywnych klientów do końca następnego miesiąca, niezależnie od tego, ilu ich masz. Konto założone w listopadzie oznacza 0 zł do końca grudnia. Nie podajesz karty.
To dość czasu, żeby ułożyć grafik, sprzedać pierwsze karnety online i zobaczyć, czy klienci zapisują się sami. Studio, które od razu ma 60 osób, też zaczyna od 0 zł.
W miesiącu bez zajęć abonament wynosi 0 zł
Rachunek liczymy z zapisów na zajęcia, które odbywają się w danym miesiącu. Gdy zamykasz studio na cały sierpień, nikt nie ma zapisu w sierpniu, więc abonament za ten miesiąc wynosi 0 zł. Nie musisz zawieszać konta ani do nas pisać.
Co nie jest za darmo
Abonament 0 zł nie obejmuje kosztów, które pobiera ktoś inny albo które zależą od tego, ile wysyłasz. Płatności online obsługuje Tpay: 1,19% od transakcji i jednorazowo 39 zł za aktywację. Płatności gotówką w studiu są bez prowizji.
SMS-y: 100 w miesiącu jest w cenie, każdy kolejny kosztuje 11 gr. Przypomnienia e-mail są bez opłat. Okres na start, opisany wyżej, dotyczy tylko opłat za aktywnych klientów, a nie SMS-ów ani prowizji. Wszystkie ceny są netto.
W praktyce: jeśli do 15 osób przyjmujesz płatności gotówką i mieścisz się w 100 SMS-ach, Fitro kosztuje Cię dokładnie 0 zł.
Darmowy system ma sens, gdy nie trzeba go zmieniać
Najwięcej kosztuje często nie abonament, tylko przeprowadzka: przeniesienie klientów, karnetów i przyzwyczajeń. Darmowy plan z limitem 10 osób albo bez płatności online wymusi ją dokładnie wtedy, gdy grupa zacznie rosnąć i będzie najmniej czasu.
Dlatego przy wyborze warto patrzeć dalej niż na pierwszy miesiąc. O co zapytać przed decyzją, opisaliśmy w tekście o tym, jak wybrać system do rezerwacji. W Fitro przy 16 osobach zapłacisz 48 zł, ale nie przenosisz niczego.