Zasady zapisu i wypisu z zajęć

Zasady zapisu decydują, do kiedy klient może się zapisać, do kiedy może się wypisać bez konsekwencji i kto w ogóle widzi zajęcia. Ustawiasz je przy dodawaniu zajęć cyklicznych (drugi krok, Zapisy i dostęp), a dla jednego terminu możesz je zmienić w kalendarzu.

Co możesz ustawić

Ograniczenia rezerwacji

• Ustaw termin wypisu: klient może anulować rezerwację najpóźniej na wybrany czas przed zajęciami, na przykład 8 godzin. Później wypisze go już tylko studio.

Zapisy

• Zamknij zapisy wcześniej: zapisy kończą się na wybrany czas przed startem, na przykład 30 minut. Przydaje się, gdy prowadzący chce wiedzieć z wyprzedzeniem, ile osób przyjdzie.
• Pozwól zapisać się po rozpoczęciu: spóźnieni klienci mogą się jeszcze zapisać przez wybraną liczbę minut po starcie.

Automatyzacja

• Automatyczne odwołanie: ustawiasz minimalną liczbę osób i czas sprawdzenia, na przykład 3 osoby na 2 godziny przed startem. Jeśli wtedy zapisanych jest mniej, Fitro samo odwoła termin. W ustawieniach wybierzesz też, jak powiadomić zapisanych klientów.

Widoczność dla klientów

• Ukryj odwołane: odwołane terminy nie są widoczne w grafiku klienta.
• Tylko dla wybranej grupy: zajęcia widzą tylko członkowie wybranej grupy, na przykład grupy zaawansowanej. Najpierw włącz dodatek Grupy klientów i utwórz grupę.

Limit miejsc ustawiasz w polu Liczba miejsc. Gdy zajęcia się zapełnią, kolejni klienci nie mogą się zapisać. Jeśli włączysz dodatek Lista rezerwowa, mogą dopisać się do kolejki.

Jak zmienić zasady dla jednego terminu

1. W Kalendarz → Zajęcia znajdź termin i otwórz menu akcji ⋮.

2. Wybierz Zasady zapisów.

3. Zmień ustawienia i kliknij Zapisz zmiany.

   

Zmiana dotyczy tylko tego terminu. Pozostałe terminy z serii zostają bez zmian.

Co dalej

• Klient nie może się zapisać
• Zajęcia cykliczne