Odwołaj zajęcia lub ustaw zastępstwo

Czasem zmienia się tylko jeden termin: prowadzący ma zastępstwo, zajęcia przesuwają się o godzinę albo trzeba je odwołać. Takie zmiany robisz w kalendarzu i dotyczą one tylko tego jednego terminu. Pozostałe tygodnie zostają bez zmian.

Jak otworzyć zajęcia

W Kalendarz → Zajęcia kliknij termin. Zobaczysz prowadzącego, lokalizację, opis, opcje i zasady zapisu oraz historię zmian. Pozostałe akcje są w menu ⋮ przy zajęciach.

Jak zmienić termin

1. W menu ⋮ wybierz Edytuj.

2. Zmień to, czego potrzebujesz: nazwę, lokalizację, godziny, datę, limit miejsc albo prowadzącego.

   

3. Zapisz zmiany.

Jak odwołać zajęcia

1. W menu ⋮ wybierz Odwołaj.

2. Wpisz Powód odwołania. Klienci zobaczą go w powiadomieniu.

3. Zostaw zaznaczone Wyślij powiadomienie do zapisanych uczestników, żeby klienci dostali informację.

   

4. Kliknij Odwołaj zajęcia.

Po odwołaniu rezerwacje uczestników są anulowane, a zwroty wykonujemy tam, gdzie to możliwe: wejście wraca na karnet, a płatność online wraca do klienta. Gotówkę rozliczasz z klientem samodzielnie.

Jak przywrócić odwołane zajęcia

Jeśli termin został odwołany przez pomyłkę, otwórz go w kalendarzu i w menu ⋮ wybierz Przywróć zajęcia. Termin wróci do kalendarza, a zapisy będą działać zgodnie z ustawieniami zajęć. Wcześniejsze zapisy zostały anulowane przy odwołaniu, więc sprawdź listę uczestników i w razie potrzeby zapisz klientów ponownie.

Co dalej

• Lista obecności
• Zajęcia cykliczne